Onze afdeling Transport is flink aan het groeien! Ter uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 32 uur per week voor op ons hoofdkantoor in Capelle ad IJssel. Je ondersteunt in deze rol de afdeling Marine Recovery (maritiem regres) en onze Transport afdeling (MAT).

Als Secretaresse MAT bij Crawford & Company ben je verantwoordelijk voor de juiste verwerking van gegevens voor opdrachtgevers, tussenpersonen en -partijen en collega’s. Ook ondersteun je collega’s in de breedste zin van het woord, bijvoorbeeld door de algemene mailbox te beheren, termijnen en deadlines in de gaten te houden en de kantoortelefoon op te nemen. Jij handelt zorgvuldig alle acties af die hieruit voortkomen en weet de juiste collega’s hiervoor te vinden. Daarnaast typ en controleer je schaderapporten: van spelling en opmaak tot de cijfers en algemene begrijpelijkheid. Je hebt regelmatig contact met de experts die deze rapporten opstellen; na afloop verwerk en archiveer je deze rapporten. Verder houd je het dossiertraject van begin tot eind bij en ben je bezig met het aanmaken en verwerken van financiële documentatie, zoals facturen en declaraties.

Samen met jou kijken wij naar jouw ervaring en ambities. Jij bent een echte ondersteuner in hart en nieren en je staat bekend als iemand die het voortouw neemt als er iets geregeld moet worden. Proactief is daarom jouw middle name. Daarnaast ben je klantvriendelijk en communicatief sterk. Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal. Je bent beschikbaar voor minimaal vier dagen per week.